Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren
Zu welchen Zwecken bearbeiten wir welche Daten von dir?
a) Deine Bewerbung für eine Stelle bei uns
Mit deiner Registrierung für unser Stellenbewerberportal übermittelst du uns Personendaten, die wir benötigen, um dich zu identifizieren, dir einen passwortgeschützten Zugang zu deinem Bewerberprofil zur Verfügung zu stellen und dir die Möglichkeit zu geben, dich bei uns zu bewerben.
Wir bearbeiten deine Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, vorrangig dazu, deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Damit klären wir insbesondere Interessenkonflikte ab, die eine Anstellung einschränken oder verhindern können. Daten können ausserdem für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Wir achten dabei aber darauf, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Damit du uns deine Bewerbung über das Stellenbewerberportal schicken kannst, verlangen wir von dir die Daten, die im Bewerbungsformular mit einem Stern (*) markiert sind. Alle von dir gesendeten Daten speichern wir.
Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:
- Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
Daten zur persönlichen Situation (z. B. Kündigungsfrist, Nebenbeschäftigungen) - Daten, die aus den von dir zur Verfügung gestellten Dokumenten ausgelesen werden können (vor allem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Videobewerbungen)
- Strafregister- und/oder Betreibungsregisterauszug für gewisse Funktionen
- Unsere Anmerkungen zu deiner Stellenbewerbung
Die Daten bearbeiten wir in unserem Bewerbermanagement-System. Der Fachbereich Human Resources, die für die Bewerbung potenziell zuständigen Linienverantwortlichen sowie ihre Stellvertretungen haben Zugriff auf die Daten.
Du erhältst ein automatisches Bestätigungs-E-Mail, wenn deine Bewerbung im Stellenbewerberportal bei uns eingegangen ist. Falls du dieses E-Mail nicht erhalten haben solltest, wende dich bitte an recruiting@visana.ch, oder sende uns deine Bewerbung erneut.
Bevor du uns Angaben zu Referenzen in deiner Bewerbung machst, bist du verpflichtet, die notwendige Einwilligung einzuholen, damit wir diese Daten bearbeiten dürfen.
Führt das Bewerbungsverfahren zu einer Anstellung, werden deine Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses in den Personalstamm und ins Personaldossier übernommen.
Führt das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung, löschen wir deine Daten spätestens nach vier Monaten, sofern wir deine Daten nicht zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen weiter bearbeiten müssen.
b) Talentpool
Nach einer Initiativbewerbung oder für den Fall, dass das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung führt, kannst du freiwillig deine Einwilligung in die Aufnahme in unseren Talentpool abgeben. Wir verwenden deine Daten, um dir (falls vorhanden) relevante offene Stellen anzubieten, die deinen beruflichen Qualifikationen entsprechen. Dabei überprüfen wir in regelmässigen Abständen die Aktualität unseres Talentpools und löschen deine Daten spätestens zwölf Monate nach Aufnahme in den Talentpool. Über die Löschung deiner Daten wirst du nicht gesondert informiert.
Habe ich Zugriff auf meine Daten im Stellenbewerberportal und kann ich diese löschen?
Du kannst den Status deiner Bewerbung über dein Bewerberprofil einsehen. Du hast zudem die Möglichkeit, jederzeit dein Bewerbungsprofil anzupassen oder zu löschen.
Wenn du Unterstützung bei der Anzeige, Änderung oder Löschung deiner Daten wünschst, wende dich bitte per E-Mail an recruiting@visana.ch.
Ist die Übertragung meiner Daten übers Internet sicher?
Ja, die automatische Verschlüsselung sorgt für eine sichere Übertragung deiner Daten.
Änderungsvorbehalt
Die Datenschutzerklärung kann aufgrund der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und der konkreten Bearbeitung der Personendaten angepasst werden. Bitte beachte die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.