Déclaration de confidentialité relative à la procédure de candidature

À quelles fins traitons-nous quelles données te concernant?

a) Ta candidature pour un poste chez nous

En t’inscrivant sur notre portail de l’emploi, tu nous transmets des données personnelles dont nous avons besoin pour t’identifier, te fournir un accès protégé par mot de passe à ton profil de candidat/e et te donner la possibilité de postuler chez nous.

Nous traitons les données que tu nous as envoyées dans le cadre de ta candidature dans le but principal d’évaluer ton aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature. Nous clarifions ainsi notamment les conflits d’intérêts qui pourraient limiter ou empêcher un engagement. Les données peuvent en outre être traitées à des fins statistiques (par ex. reporting). Nous veillons toutefois à ce qu’il ne soit pas possible d’identifier les personnes concernées.

Pour que tu puisses nous envoyer ta candidature via le portail de l’emploi, nous te demandons de fournir les données marquées d’un astérisque (*) dans le formulaire de candidature. Nous enregistrons toutes les données que tu nous envoies.

Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes:

• données de contact et d’identification (par exemple, prénom et nom de famille, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, date de naissance)
• données relatives à la situation personnelle (par exemple, délai de résiliation, activités annexes)
• données qui peuvent être lues à partir des documents que tu as fournis (notamment le CV, la lettre de motivation, les attestations de formation, les certificats de travail et, le cas échéant, les candidatures vidéo)
• extrait du casier judiciaire et / ou du registre des poursuites pour certaines fonctions
• nos remarques sur ta candidature au poste

Nous traitons les données dans notre système de gestion des candidatures. Le service des Ressources humaines, les responsables hiérarchiques potentiellement compétents pour la candidature ainsi que leurs remplaçants/es ont accès aux données.

Tu recevras un courriel de confirmation automatique lorsque nous aurons reçu ta candidature sur le portail de l’emploi. Si tu n’as pas reçu ce courriel, contacte-nous à l’adresse suivante recruiting@visana.ch ou renvoie-nous ta candidature.

Avant de nous fournir des informations sur des références dans ta candidature, tu es tenu/e d’obtenir le consentement nécessaire pour que nous puissions traiter ces données.

Si la procédure de candidature débouche sur une embauche, tes données sont reprises dans la base de données du personnel et dans le dossier du personnel dans le cadre de la relation de travail.
Si la procédure de candidature n’aboutit pas à une embauche, nous supprimons tes données au plus tard après quatre mois, à moins que nous ne devions continuer à traiter tes données pour remplir des obligations légales ou pour défendre ou faire valoir des droits légaux.

b) Réserve de talents

Après une candidature spontanée ou dans le cas où la procédure de recrutement n’aboutit pas à une embauche, tu peux donner volontairement ton accord pour figurer dans notre réserve de talents. Nous utilisons tes données pour te proposer des postes vacants pertinents (le cas échéant) qui correspondent à tes qualifications professionnelles. Ce faisant, nous vérifions à intervalles réguliers l’actualité de notre réserve de talents et supprimons tes données au plus tard douze mois après ton admission dans la réserve de talents. Tu ne seras pas informé/e séparément de la suppression de tes données.

Ai-je accès à mes données dans le portail de l’emploi et puis-je les supprimer?

Tu peux consulter le statut de ta candidature via ton profil de candidat/e. Tu as en outre la possibilité d’adapter à tout moment ton profil de candidat/e ou de le supprimer.

Si tu souhaites obtenir de l’aide concernant l’affichage, la modification ou la suppression de tes données, nous te prions de t’adresser par courriel à recruiting@visana.ch.

La transmission de mes données personnelles via Internet est-elle sûre?

Oui, le cryptage automatique assure une transmission sécurisée de tes données.

Réserve de modification

La déclaration de confidentialité peut être adaptée en fonction des dispositions légales actuelles et du traitement concret des données personnelles. Merci de consulter la déclaration de confidentialité actuellement en vigueur.