Informativa sulla protezione dei dati relativa alla procedura di candidatura
Per quali finalità trattiamo i vostri dati e quali dati trattiamo?
a) La vostra candidatura presso di noi
Quando vi registrate al nostro portale per le candidate e i candidati, ci fornite i dati personali di cui abbiamo bisogno per identificarvi, fornirvi un accesso protetto da password al vostro profilo di candidato/a e darvi la possibilità di candidarvi presso di noi.
Trattiamo i dati che ci avete inviato in relazione alla vostra candidatura principalmente per valutare la vostra idoneità alla posizione (o eventualmente ad altre posizioni aperte nelle nostre società) e per condurre il processo di candidatura. In questo modo accertiamo in particolare i conflitti di interesse che possono limitare o impedire un’assunzione. Inoltre, i dati possono essere trattati a fini statistici (ad es. per il reporting). Tuttavia ci assicuriamo che non si possa risalire alle singole persone.
Affinché possiate inviarci la vostra candidatura tramite il portale per le candidate e i candidati, necessitiamo dei dati che nel modulo di candidatura sono contrassegnati con un asterisco (*). Memorizziamo tutti i dati da voi inviatici.
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- dati di contatto e di identificazione (ad es. nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita)
- dati sulla situazione personale (ad es. termine di disdetta, attività accessorie)
- dati desumibili dai documenti da voi forniti (in particolare curriculum, lettera di motivazione, certificati di formazione e di lavoro ed eventualmente candidature video)
- estratto del casellario giudiziale e/o del registro delle esecuzioni per alcune funzioni
- le nostre osservazioni sulla vostra candidatura
Trattiamo i dati nel nostro sistema di gestione delle candidature. Hanno accesso ai dati il reparto specialistico Risorse umane, i manager in linea gerarchica potenzialmente responsabili della candidatura e chi ne fa le veci. In caso di necessità, nell’ambito del trattamento dei dati dell’ordine i dati possono essere visualizzati anche dal nostro fornitore / provider di servizi informatici.
Non appena la vostra candidatura sarà pervenuta al portale delle candidate e dei candidati, riceverete un’e-mail di conferma automatica. Qualora non aveste ricevuto questa e-mail, vi preghiamo di scrivere a recruiting@visana.ch oppure di inviarci nuovamente la vostra candidatura.
Prima di fornirci i dati delle referenze nella vostra candidatura, siete tenuti a ottenere il consenso necessario per il trattamento di tali dati da parte nostra.
Se il processo di candidatura porta a un’assunzione, i vostri dati saranno inseriti nell’anagrafe del personale e nel dossier personale nel quadro del rapporto di lavoro.
Se il processo di candidatura non porta a un’assunzione, cancelleremo i vostri dati al più tardi dopo quattro mesi, a meno che non sia necessario trattarli ulteriormente per adempiere a obblighi legali o per difendere o far valere pretese giuridiche.
b) Talent pool
Dopo una candidatura spontanea o nel caso in cui il processo di candidatura non porti a un’assunzione, potete dare volontariamente il vostro consenso a essere inclusi nel nostro talent pool. Utilizzeremo i vostri dati per proporvi (eventuali) offerte di lavoro pertinenti, corrispondenti alle vostre qualifiche professionali. Verifichiamo regolarmente che il nostro pool di talenti sia aggiornato e cancelleremo i vostri dati entro e non oltre dodici mesi dalla vostra adesione al talent pool. Non sarete informati separatamente della cancellazione dei vostri dati.
Accesso ai vostri dati nel portale per le candidate e i candidati e possibilità di cancellazione?
Potete controllare lo stato della vostra candidatura tramite il vostro profilo di candidato/a. Inoltre, avete la possibilità di modificare o cancellare il vostro profilo.
Se necessitate di aiuto nella visualizzazione, modifica o cancellazione dei vostri dati, vi invitiamo a inviare un’e-mail a recruiting@visana.ch.
La trasmissione dei vostri dati via Internet è sicura?
Sì, la crittografia automatica garantisce una trasmissione sicura dei vostri dati.
Riserva di modifiche
L’Informativa sulla protezione dei dati può essere modificata in base alle disposizioni di legge vigenti e al trattamento specifico dei dati personali. Si prega di considerare l’Informativa sulla protezione dei dati aggiornata.